En esta política de privacidad, le informamos sobre el alcance del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo, «Datos») por parte de WP Media SAS.
El responsable del tratamiento de los datos personales en el marco de este sitio web (B.) y de nuestra actividad comercial general (C.), de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es:
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A.) Información general sobre el tratamiento de datos
Tratamos datos en el marco del funcionamiento de nuestro sitio web y de nuestras operaciones comerciales generales. Este tratamiento de datos incluye también la divulgación mediante transmisión.
En la siguiente lista se ofrece una descripción detallada de los datos, los fines del tratamiento, las bases jurídicas, los destinatarios y la transferencia a terceros países.
B.) Tratamiento de datos para nuestro sitio web
I.) Archivo de registro
Registramos su visita a nuestro sitio web. En este contexto, se tratan los siguientes datos: nombre de cada página web visitada, fecha y hora de la visita, volumen de datos transferidos, tipo y versión del navegador, sistema operativo utilizado, URL de referencia (página web visitada anteriormente), su dirección IP y el proveedor de acceso. Esto es necesario para garantizar la seguridad del sitio web. Tratamos los datos en consecuencia basándonos en nuestros intereses legítimos, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. El archivo de registro se eliminará al cabo de siete días, salvo que sea necesario para resolver o demostrar infracciones legales específicas que se hayan conocido durante el periodo de conservación.
II.) Alojamiento web
El alojamiento implica el almacenamiento de todos los datos tratados en relación con el funcionamiento de este sitio web. Esto es necesario para permitir el funcionamiento del sitio web. Tratamos los datos en consecuencia basándonos en nuestros intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Para poner a su disposición nuestro sitio web, utilizamos los servicios de proveedores de alojamiento web a los que transferimos los datos mencionados anteriormente.
III.) Establecer contacto
Si se pone en contacto con nosotros, trataremos exclusivamente sus datos (nombre y datos de contacto, si los facilita) y su mensaje (incluida la fecha y la hora) con el fin de tramitar y gestionar su consulta. Tratamos estos datos en virtud del el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD o el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD para atender su consulta.
V.) Solicitudes de empleo
Si se pone en contacto con nosotros para enviarnos su solicitud de empleo por correo electrónico o a través de nuestro formulario de solicitud, trataremos sus datos (por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico y lugar de trabajo deseado, si los facilita), su mensaje y los documentos de solicitud que envíe exclusivamente con el fin de tramitar y gestionar su solicitud de empleo. La base jurídica para el tratamiento de datos es principalmente el artículo 26 de la BDSG. Según esta disposición, el tratamiento de datos está permitido si es necesario en el contexto de la decisión de establecer o no una relación laboral
.
Si los datos son necesarios tras la finalización del proceso de selección con fines de enjuiciamiento, el tratamiento de datos podrá llevarse a cabo para salvaguardar nuestros intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD, es decir, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
VI.) Análisis y marketing web
Para permitir el uso de determinadas funciones, utilizamos las denominadas «cookies». Se trata de pequeños paquetes de datos que se almacenan en su dispositivo y se intercambian con otros proveedores. Algunas de las cookies que utilizamos se borran inmediatamente después de cerrar el navegador (las denominadas «cookies de sesión»). Otras cookies permanecen en su dispositivo y permiten reconocer su navegador la próxima vez que nos visite (cookies persistentes). El tratamiento de datos mediante cookies, con el único fin de garantizar el funcionamiento de nuestro sitio web, se lleva a cabo sobre la base de nuestros intereses legítimos, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Puedes eliminar todas las cookies almacenadas en tu dispositivo y modificar la configuración de los navegadores más habituales para impedir el almacenamiento de cookies.
En este caso, es posible que tengas que volver a modificar ciertos ajustes cada vez que visites el sitio web y aceptar la restricción de algunas funciones.
Utilizamos cookies en relación con las siguientes funciones:
1.) Google Analytics
Utilizamos Google Analytics, un servicio de Google LLC, con sede en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Google utiliza determinadas cookies para este servicio. La información generada por la cookie sobre su uso de este sitio web (incluida su dirección IP) se transmite a un servidor de Google en EE. UU. y se almacena allí. Utilizamos la información almacenada para analizar su uso del sitio web, elaborar informes sobre la actividad del sitio web para el operador del mismo y prestar otros servicios relacionados con el uso del sitio web. Tratamos los datos obtenidos de esta manera basándonos en nuestro interés legítimo en la optimización del marketing de nuestro sitio web, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Google no asociará su dirección IP con otros datos de los que disponga en ningún caso.
Por la presente informamos de que este sitio web utiliza Google Analytics con la extensión «_anonymizeIp()». Esto significa que las direcciones IP se acortarán antes de su transferencia a un servidor situado en EE. UU. Por lo general, no es posible identificar directamente a una persona a partir de los datos almacenados. Solo en casos excepcionales se transferirá la dirección IP completa a un servidor situado en EE. UU., donde se acortará.
Puede oponerse a la recopilación de datos en cualquier momento, con efecto para el futuro, utilizando el complemento de desactivación de Google Analytics para el navegador disponible en http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. También puede impedir la recopilación por parte de Google Universal Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. Se instalará una cookie de exclusión para impedir la recopilación futura de sus datos cuando visite este sitio web.
Tenga en cuenta también las políticas sobre el uso de los datos de Google en la red de socios de Google, disponibles en:
https://support.google.com/adspolicy/answer/6020956?hl=en
Google cuenta con las siguientes certificaciones:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Puede encontrar más información sobre la protección de datos en: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
VII.) Incrustación de contenido externo
Utilizamos contenido dinámico externo para optimizar la visualización y los servicios de nuestro sitio web. Al visitar el sitio web, se envía automáticamente una solicitud al servidor del proveedor de contenido correspondiente a través de una API para transmitir determinados datos de registro (por ejemplo, la dirección IP del usuario). A continuación, el contenido dinámico se transmite a nuestro sitio web y se muestra en él.
Utilizamos contenido externo en relación con las siguientes funciones:
Incrustar vídeos de Vimeo
En nuestro sitio web hemos integrado vídeos del portal Vimeo, propiedad de Vimeo, Inc., con sede en 555 West 18th Street, Nueva York, Nueva York 10011, EE. UU. Al reproducir los vídeos, se transmiten datos de registro a los servidores de Vimeo en EE. UU. Este tratamiento
se lleva a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo imperioso en la comercialización óptima de nuestros servicios, de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Puedes encontrar más información en: https://vimeo.com/privacy
C.) Tratamiento de datos para el desarrollo de nuestra actividad comercial general
I.) Tratamiento de datos relativos a nuestros proveedores y prestadores de servicios
1.) Adquisiciones y compras
Durante el proceso de adquisición y compra de productos y servicios para nuestra empresa, tratamos los siguientes datos de nuestros proveedores y prestadores de servicios: datos de contacto de la persona de contacto, nombre de la empresa, nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, IBAN, número de identificación fiscal y número de acreedor.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para la ejecución del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
En el marco de la gestión de pagos y las obligaciones fiscales, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la liquidación, a nuestro servicio de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
2.) Asistencia al proveedor
Al realizar pedidos a proveedores externos o colaborar con ellos, tratamos los siguientes datos del proveedor o de sus empleados: datos de contacto de la persona de contacto del proveedor, datos de contacto de los empleados del proveedor, nombre de la empresa, nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, direcciones de correo electrónico, IBAN, número de identificación fiscal y alcance de los servicios solicitados.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para la ejecución del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
En el marco de la gestión de pagos y las obligaciones fiscales, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la liquidación, a nuestro servicio de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
II.) Tratamiento de datos de los interesados y los empleados
1.) Gestión de solicitantes
En el marco de la gestión de candidaturas, tratamos los siguientes datos de los candidatos: nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, confesión religiosa, fotografía (si procede), estado civil, número de hijos, cualificaciones profesionales, formación académica y títulos de estudios, así como referencias laborales.
Tratamos sus datos exclusivamente con el fin de tramitar y gestionar su solicitud. La base jurídica para el tratamiento de datos es, principalmente, el artículo 26 de la BDSG. Según esta disposición, el tratamiento de datos está permitido si es necesario en el contexto de la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.
Si tu solicitud es aceptada, tus datos se incorporarán a tu expediente personal.
Conservaremos los datos de los candidatos no seleccionados durante un periodo máximo de seis meses tras la finalización del proceso de selección y, posteriormente, los eliminaremos.
El motivo del tratamiento de datos tras la finalización del proceso de selección
es la necesidad de disponer de una documentación exhaustiva del proceso de selección para el ejercicio y/o la defensa de reclamaciones en materia de derecho laboral por parte de antiguos candidatos. La base jurídica de este tratamiento de datos es nuestro interés legítimo imperioso en una defensa jurídica completa, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
Si da su consentimiento expreso para ser incluido en nuestra base de datos de candidatos durante el proceso de selección, el tratamiento de datos continuará una vez transcurrido el plazo indicado. Este tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Los datos se eliminarán a más tardar al cabo de 12 meses.
2.) Datos de los empleados
Durante la vigencia de la relación laboral y con el fin de formalizarla, tratamos los siguientes datos que le conciernen:
- Datos maestros: nombre, dirección, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fotografía; número de personal;
- Estado civil, hijos, confesión religiosa, nacionalidad;
- Datos del contrato: fecha de inicio y finalización del contrato, tipo de puesto, categoría
- Datos de la organización: descripción del puesto, superior jerárquico, ubicación
- Datos de contacto y de comunicación de la empresa
- Datos del perfil: cualificaciones profesionales y formación académica, títulos académicos y referencias laborales, otras cualificaciones, permiso de trabajo
- Datos sobre el salario y el pago del salario: salario, componentes variables del salario, bonificaciones, categoría fiscal, NIF, seguro médico, datos bancarios, número de la Seguridad Social, embargo de salario, documentos justificativos relacionados con la remuneración, planes de jubilación privados,
- Horario laboral, períodos de ausencia y motivos de la ausencia (vacaciones, enfermedad, etc.), permisos;
- Derechos de acceso a los sistemas informáticos y a las operaciones de tratamiento de datos, registros de uso de los sistemas de comunicaciones y de tratamiento de datos, fotografías para la página web de la empresa, grabaciones de vídeos formativos y reuniones conjuntas
- Cuando proceda, datos sobre la gestión de la salud y la integración: situación de discapacidad grave, reconocimientos médicos laborales
- Datos organizativos y administrativos relativos a su puesto en la empresa y a su cargo, así como datos de registro recopilados y tratados sobre el funcionamiento y el uso de los sistemas y métodos de tratamiento de datos.
- Talla de camiseta y de calzado
En el marco de la gestión de pagos y las obligaciones fiscales, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la liquidación, a nuestro servicio de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
La base jurídica para el tratamiento de datos en relación con su relación laboral es el artículo 88 del RGPD, en relación con el artículo 26 de la BDSG.
En la medida en que se recopilen datos que
no sean directamente necesarios para el cumplimiento de la relación laboral, dicho tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo imperioso en contar con una estructura organizativa y administrativa que funcione correctamente, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
III.) Tratamiento de datos de clientes y socios
1.) Servicios de agencia
Nuestros servicios incluyen asesoramiento al cliente, talleres, formación, creación de sitios web, interfaces y tiendas online, migraciones, seguridad y auditorías, así como el mantenimiento a cargo de nuestra agencia.
Como parte de estos servicios, tratamos los siguientes datos relativos a nuestros clientes y a sus proveedores externos, siempre que sea necesario para la captación de clientes, la ejecución de pedidos y la atención al cliente: razón social, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, nombre y apellidos de los empleados y sus datos de contacto profesionales, datos sobre los servicios prestados, datos sobre la ejecución de pedidos, comentarios de los clientes, datos de pago y datos de contenido para la especificación del pago.
En el marco de la gestión de pagos y las obligaciones fiscales, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la liquidación, a nuestro servicio de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para la ejecución del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
2.) Ventas de productos
Ofrecemos los siguientes servicios a nuestros clientes: asistencia en tienda, comercialización de productos, venta de productos (incluidas la atención previa a la venta, la venta, la asistencia y la gestión de devoluciones).
Durante la tramitación de los pedidos y la asistencia posterior, tratamos los siguientes datos de nuestros clientes: nombre de la empresa, dirección, dirección IP, dirección de correo electrónico, datos relativos al producto adquirido, nombre y apellidos de los empleados y sus datos de contacto profesionales, datos de asistencia, comentarios de los clientes, datos de pago y datos de contenido para la especificación del pago.
En el marco de la gestión de pagos y las obligaciones fiscales, transmitimos los datos necesarios en cada caso concreto al proveedor de servicios de pago encargado de la liquidación, a nuestro servicio de contabilidad y a nuestro asesor fiscal.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para la ejecución del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
3.) Asistencia técnica para productos
Ofrecemos diversos servicios de asistencia. Estos servicios abarcan los productos que nuestros clientes han adquirido en nuestra tienda, los productos que gestionamos en colaboración con otras empresas y los productos gratuitos que proporcionamos con fines de marketing.
Al prestar nuestros servicios de asistencia, tratamos los siguientes datos de nuestros clientes: nombre, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto facilitados por el usuario, información sobre el producto, datos de pago y datos de contenido para la especificación del pago, cuando proceda, datos de acceso facilitados para el sitio web del usuario, datos personales de la tienda del usuario a los que se pueda acceder de esta manera, cuando proceda, y archivos de registro de los visitantes del sitio web del cliente.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos
mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
Este tratamiento de datos se lleva a cabo sobre la base de su consentimiento, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.
4.) Creación y mantenimiento de productos
Creamos y mantenemos productos propios en colaboración con proveedores externos, o contribuimos al desarrollo continuo de dichos productos u ofrecemos asistencia técnica.
Para prestar estos servicios, tratamos los datos de nuestros socios y, al ofrecer asistencia, también podemos tratar los datos de los clientes de nuestros socios. Tratamos los siguientes datos relativos a nuestros socios: nombre de la empresa, apellidos, nombre, dirección, dirección IP, dirección de correo electrónico, datos relativos al producto, comentarios, datos de pago y datos de contenido para la especificación del pago.
Al prestar asistencia, tratamos los siguientes datos relativos a los clientes de nuestros socios: dirección de correo electrónico, nombre, datos de contacto, datos de acceso facilitados por el cliente para su sitio web y, cuando proceda, datos personales del sitio web del cliente a los que se pueda acceder de este modo.
En el marco de nuestros procesos internos, utilizamos diversos programas y proveedores a los que transmitimos los datos mencionados anteriormente.
Si en este contexto se transfieren datos a los Estados Unidos, se garantiza el mantenimiento de un nivel adecuado de protección de datos.
El tratamiento de datos se lleva a cabo para la ejecución del contrato, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
D.) Plazo de conservación de los datos
Solo conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines del tratamiento o hasta que usted retire su consentimiento. Si deben cumplirse obligaciones legales de conservación, el plazo de conservación antes de la supresión de determinados datos puede ser de hasta 12 años, independientemente de la finalidad del tratamiento, en función de la fecha de la liquidación tributaria correspondiente (contando a partir de la finalización del procedimiento pertinente en cada caso).
E.) Tus derechos como interesado
I.) Acceso a la información
Si lo solicita, podrá acceder en cualquier momento a la información relativa a todos los datos personales que hayamos almacenado sobre usted.
II.) Rectificación, supresión, limitación del tratamiento (bloqueo), oposición
Si ya no está de acuerdo con el almacenamiento de sus datos personales o si dichos datos han dejado de ser exactos, actuaremos de acuerdo con sus instrucciones para borrar o bloquear sus datos, o para realizar las correcciones necesarias (en la medida en que sea posible según la legislación aplicable). Lo mismo se aplica a las restricciones sobre nuestro tratamiento futuro de los datos.
III.) Portabilidad de los datos
Si lo solicita, le facilitaremos sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, para que pueda transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo desea.
IV.) Derecho a presentar una reclamación
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente: (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).
V.) Derecho a retirar el consentimiento con efecto futuro
Una vez otorgado el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento con efecto para el futuro. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
VI.) Restricciones
Los datos que no nos permiten identificar personalmente
al interesado, por ejemplo, los datos que se han anonimizado con fines analíticos, no están sujetos a los derechos mencionados anteriormente. El acceso a la información, la supresión, el bloqueo, la rectificación o la transferencia a otra empresa son posibles en el caso de estos datos si nos facilita información adicional que nos permita llevar a cabo la identificación.
VII.) Ejercicio de sus derechos como interesado
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, o si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, bloqueo, oposición o supresión de datos, o solicitar la transferencia de sus datos a otra empresa, póngase en contacto con backwpup@wp-media.me.
