Nella presente informativa sulla privacy, ti forniamo informazioni in merito alle modalità di trattamento dei tuoi dati personali (di seguito denominati semplicemente “Dati”) da parte di WP Media SAS. 

Il titolare del trattamento dei dati personali nell’ambito del presente sito web (B.) e delle nostre attività generali business (C.), ai sensi delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), è: 

WP Media SAS – 4 rue de la République, 69001 Lione, Francia

Sito web: https://wp-media.me

E-mail: backwpup@wp-media.me

A.) Informazioni generali sul trattamento dei dati

Trattiamo i dati nell’ambito della gestione del nostro sito web e delle nostre attività generali di business . Tale trattamento dei dati comprende anche la divulgazione sotto forma di trasmissione. 

Nel seguente elenco sono riportate una descrizione dettagliata dei dati, le finalità del trattamento, le basi giuridiche, i destinatari e il trasferimento verso Stati terzi.

B.) Trattamento dei dati per il nostro sito web

I.) File di log

Registriamo la tua visita al nostro sito web. In tale contesto, vengono trattati i seguenti dati: nome di ciascun sito web visitato, data e ora della visita, quantità di dati trasferiti, tipo e versione del browser, sistema operativo utilizzato, URL di provenienza (sito web visitato in precedenza), indirizzo IP e provider da cui proviene la richiesta. Ciò è necessario per garantire la sicurezza del sito web. Trattiamo i dati in base ai nostri legittimi interessi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Il file di log verrà cancellato dopo sette giorni, a meno che non sia necessario per risolvere o dimostrare specifiche violazioni di legge emerse durante il periodo di conservazione. 

II.) Hosting

L’hosting comporta l’archiviazione di tutti i dati trattati in relazione al funzionamento del presente sito web. Ciò è necessario per consentire il funzionamento del sito web. Trattiamo i dati di conseguenza sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR. Per mettere a disposizione il nostro sito web, ci avvaliamo dei servizi di fornitori di hosting web ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati. 

III.) Stabilire un contatto

Se ci contatterete, tratteremo i vostri dati (nome, recapiti, se forniti) e il vostro messaggio (comprese data e ora) esclusivamente allo scopo di elaborare e gestire la vostra richiesta. Trattiamo tali dati in base all’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR oppure art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR per gestire la vostra richiesta. 

V.) Domande di lavoro

Se ci contattate per inviare la vostra candidatura via e-mail o tramite il nostro modulo di candidatura, tratteremo i vostri dati (ad es. nome, indirizzo e-mail, sede di lavoro desiderata, se forniti), il vostro messaggio e i documenti di candidatura da voi inviati esclusivamente ai fini dell’elaborazione e della gestione della vostra candidatura. La base giuridica del trattamento dei dati è principalmente art. 26 della BDSG. Secondo tale disposizione, il trattamento dei dati è consentito se necessario nell’ambito della decisione relativa all’instaurazione di un
rapporto di lavoro. 

Qualora i dati siano necessari, una volta concluso il processo di selezione, ai fini di un’azione penale, il trattamento dei dati potrà avvenire per perseguire i nostri legittimi interessi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR, ovvero l’esercizio o la difesa di diritti legali. 

VI.) Analisi e marketing del sito web

Per consentire l’utilizzo di determinate funzionalità, utilizziamo i cosiddetti cookie. Si tratta di brevi pacchetti di dati che vengono memorizzati sul dispositivo dell’utente e scambiati con altri fornitori. Alcuni dei cookie che utilizziamo vengono cancellati immediatamente dopo la chiusura del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul dispositivo dell’utente e consentono di riconoscere il browser dell’utente alla visita successiva (cookie persistenti). Il trattamento dei dati tramite cookie, finalizzato esclusivamente a garantire il corretto funzionamento del nostro sito web, viene effettuato sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

È possibile eliminare tutti i cookie memorizzati sul proprio dispositivo e modificare le impostazioni dei browser più diffusi per impedire la memorizzazione dei cookie. 

In questo caso, potrebbe essere necessario modificare nuovamente alcune impostazioni ogni volta che si visita il sito web e accettare la limitazione di alcune funzionalità. 

Utilizziamo i cookie in relazione alle seguenti funzionalità: 

1.) Google Analytics

Utilizziamo Google Analytics, un servizio di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google utilizza determinati cookie per questo servizio. Le informazioni generate dal cookie relative all’utilizzo di questo sito web da parte dell’utente (compreso l’indirizzo IP) vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Utilizziamo le informazioni memorizzate per analizzare l’utilizzo del sito web da parte dell’utente, per compilare report sulle attività del sito web destinati al gestore del sito e per fornire altri servizi connessi all’utilizzo del sito web. Trattiamo i dati così ottenuti sulla base del nostro interesse prevalente a garantire un marketing ottimale per il nostro sito web ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Google non assocerà in nessun caso l’indirizzo IP dell’utente ad altri dati in suo possesso.

Si precisa che il presente sito web utilizza Google Analytics con l’estensione “_anonymizeIp()”. Ciò significa che gli indirizzi IP vengono troncati prima di essere trasmessi a un server negli Stati Uniti. In linea di massima, i dati memorizzati non consentono un’identificazione personale diretta. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a un server negli Stati Uniti e lì troncato.

È possibile opporsi alla raccolta dei dati in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, utilizzando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics disponibile all’indirizzo http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. È inoltre possibile impedire la raccolta da parte di Google Universal Analytics cliccando sul seguente link. Verrà impostato un cookie di opt-out per impedire la futura raccolta dei vostri dati quando visiterete questo sito web.

Si prega inoltre di prendere visione delle norme relative all'utilizzo dei dati di Google nella rete dei partner di Google all'indirizzo:

https://support.google.com/adspolicy/answer/6020956?hl=en

Google è certificata secondo:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, consultare: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII.) Incorporamento di contenuti esterni

Utilizziamo contenuti dinamici esterni per ottimizzare la visualizzazione e i servizi offerti sul nostro sito web. Quando si visita il sito web, viene automaticamente inoltrata una richiesta al server del relativo fornitore di contenuti tramite API per trasmettere determinati dati di log (ad esempio, l’indirizzo IP dell’utente). Il contenuto dinamico viene quindi trasmesso al nostro sito web e lì visualizzato. 

Utilizziamo contenuti esterni in relazione alle seguenti funzionalità: 

Incorporare video da Vimeo 

Sul nostro sito web abbiamo incorporato dei video provenienti dal portale Vimeo di Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Durante la riproduzione dei video, i dati di log vengono trasmessi ai server di Vimeo negli Stati Uniti. Questo trattamento
avviene sulla base del nostro interesse legittimo prevalente a promuovere in modo ottimale i nostri servizi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. 

Per ulteriori informazioni, visita il sito: https://vimeo.com/privacy  

C.) Trattamento dei dati ai fini del funzionamento generale del sito business

I.) Trattamento dei dati relativi ai nostri fornitori e prestatori di servizi

1.) Approvvigionamento e acquisti

Nel corso delle procedure di appalto e di acquisto di prodotti e servizi per la nostra azienda, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri fornitori e prestatori di servizi: dati di contatto della persona di riferimento, ragione sociale, nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, IBAN, codice fiscale, numero di creditore.

Il trattamento dei dati ha luogo ai fini dell’esecuzione del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR.

Nell’ambito della gestione dei pagamenti e delle pratiche fiscali, trasmettiamo i dati necessari, a seconda del singolo caso, al fornitore di servizi di pagamento incaricato dell’addebito, al nostro servizio di contabilità e al nostro consulente fiscale.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di vari programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

2.) Assistenza da parte del fornitore

Quando effettuiamo ordini presso fornitori esterni o collaboriamo con essi, trattiamo i seguenti dati relativi al fornitore o ai suoi dipendenti: dati di contatto della persona di riferimento del fornitore, dati di contatto dei dipendenti del fornitore, ragione sociale, nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzi e-mail, IBAN, codice fiscale e ambito dei servizi ordinati.

Il trattamento dei dati ha luogo ai fini dell’esecuzione del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR.

Nell’ambito della gestione dei pagamenti e delle pratiche fiscali, trasmettiamo i dati necessari, a seconda del singolo caso, al fornitore di servizi di pagamento incaricato dell’addebito, al nostro servizio di contabilità e al nostro consulente fiscale.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di vari programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

II.) Trattamento dei dati relativi agli interessati e ai dipendenti

1.) Gestione delle candidature

Nell’ambito della gestione delle candidature, trattiamo i seguenti dati relativi ai candidati: nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, appartenenza religiosa, foto (se pertinente), stato civile, numero di figli, qualifiche professionali, percorso scolastico e titoli di studio, nonché referenze lavorative. 

Trattiamo i tuoi dati esclusivamente ai fini dell'elaborazione e della gestione della tua candidatura. La base giuridica del trattamento dei dati è principalmente l'articolo 26 della BDSG. Secondo tale disposizione, il trattamento dei dati è consentito se necessario ai fini della decisione relativa all’instaurazione di un rapporto di lavoro.

Se la tua candidatura verrà accolta, i tuoi dati saranno inseriti nel tuo fascicolo personale.

Conserveremo i dati dei candidati non selezionati per un periodo non superiore a sei mesi dalla conclusione della procedura di selezione, dopodiché provvederemo a cancellarli.

La finalità del trattamento dei dati dopo la conclusione della procedura di candidatura
è la necessità di disporre di una documentazione completa della procedura di candidatura ai fini dell’esercizio e/o della difesa di diritti in materia di diritto del lavoro da parte di ex candidati. La base giuridica di tale trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente alla piena difesa legale ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

Se, durante il processo di candidatura, acconsenti espressamente a essere inserito nel nostro database dei candidati, il trattamento dei dati avrà luogo dopo il periodo indicato. Tale trattamento dei dati avviene sulla base del tuo consenso ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera a) del GDPR. I dati saranno cancellati al più tardi dopo 12 mesi. 

2.) Dati dei dipendenti

Nel corso del rapporto di lavoro e ai fini della sua costituzione, trattiamo i seguenti dati che La riguardano:

• Dati anagrafici: nome, indirizzo, sesso, data di nascita, luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, foto; numero personale;
• Stato civile, figli, appartenenza religiosa, nazionalità;
• Dati contrattuali: data di inizio/fine del rapporto di lavoro, tipo di mansione, livello di impiego
• Dati organizzativi: descrizione del ruolo, responsabile, sede di lavoro
• Business dati di contatto e dati relativi alla comunicazione
• Dati anagrafici: qualifiche professionali e formazione scolastica, titoli di studio e referenze lavorative, altre qualifiche, permesso di lavoro
• Dati relativi alla retribuzione e al pagamento della stessa: stipendio, componenti variabili della retribuzione, bonus, classe fiscale, codice fiscale, assicurazione sanitaria, coordinate bancarie, numero di previdenza sociale, pignoramento dello stipendio, documenti giustificativi relativi alla retribuzione, piani pensionistici privati,
• Orario di lavoro, periodi di assenza e motivi dell’assenza (ferie, malattia ecc.), permessi;
• Diritti di accesso ai sistemi informatici e alle operazioni di trattamento dei dati, dati di registro relativi all'utilizzo dei sistemi di comunicazione e di trattamento dei dati, foto per il sito web aziendale, registrazioni video di corsi di formazione e riunioni congiunte
• Ove pertinente, dati relativi alla gestione della salute e dell’integrazione: stato di disabilità grave, visite mediche del lavoro 
• Dati organizzativi e amministrativi relativi alla posizione ricoperta all'interno dell'azienda e al ruolo lavorativo, nonché dati di log raccolti ed elaborati in merito al funzionamento e all'utilizzo delle infrastrutture e delle metodologie di trattamento dei dati.
• Taglia della maglietta e numero di scarpe

Nell’ambito della gestione dei pagamenti e delle pratiche fiscali, trasmettiamo i dati necessari, a seconda del singolo caso, al fornitore di servizi di pagamento incaricato dell’addebito, al nostro servizio di contabilità e al nostro consulente fiscale.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di vari programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

La base giuridica per il trattamento dei dati in relazione al Suo rapporto di lavoro è l'art. 88 del GDPR in combinato disposto con l'art. 26 della BDSG.

Nella misura in cui vengano raccolti dati che
non sono direttamente necessari per l’esecuzione del rapporto di lavoro, tale trattamento dei dati avviene sulla base del nostro interesse legittimo prevalente a disporre di una struttura organizzativa e amministrativa correttamente funzionante ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR.

III.) Trattamento dei dati relativi a clienti e partner

1.) Servizi di agenzia

I nostri servizi comprendono consulenza ai clienti, workshop, formazione, creazione di siti web, interfacce e negozi online, migrazione, sicurezza e audit, oltre alla manutenzione a cura della nostra agenzia.

Nell’ambito di tali servizi, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri clienti e ai loro fornitori esterni, ove necessario ai fini dell’acquisizione dei clienti, dell’esecuzione degli ordini e dell’assistenza clienti: ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, nome e cognome dei dipendenti e relativi recapiti business , dati relativi ai servizi prestati, dati relativi all’esecuzione degli ordini, feedback dei clienti, dati di pagamento e dati relativi al contenuto delle specifiche di pagamento. 

Nell’ambito della gestione dei pagamenti e delle pratiche fiscali, trasmettiamo i dati necessari, a seconda del singolo caso, al fornitore di servizi di pagamento incaricato dell’addebito, al nostro servizio di contabilità e al nostro consulente fiscale.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di vari programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati ha luogo ai fini dell’esecuzione del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR.

2.) Vendite di prodotti

Offriamo ai nostri clienti i seguenti servizi: assistenza in negozio, marketing dei prodotti, vendita dei prodotti, comprese le attività di pre-vendita, la vendita vera e propria, l'assistenza e la gestione dei resi.  

Durante l’evasione degli ordini e l’assistenza post-vendita, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri clienti: ragione sociale, indirizzo, indirizzo IP, indirizzo e-mail, dati relativi al prodotto acquistato, nome e cognome dei dipendenti e relativi recapiti business , dati relativi all’assistenza, feedback dei clienti, dati di pagamento e dati relativi alla specifica di pagamento. 

Nell’ambito della gestione dei pagamenti e delle pratiche fiscali, trasmettiamo i dati necessari, a seconda del singolo caso, al fornitore di servizi di pagamento incaricato dell’addebito, al nostro servizio di contabilità e al nostro consulente fiscale.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di vari programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati ha luogo ai fini dell’esecuzione del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR.

3.) Assistenza sui prodotti

Offriamo diversi servizi di assistenza. Questi servizi riguardano i prodotti acquistati dai nostri clienti nel nostro negozio, i prodotti che gestiamo in collaborazione con altre aziende e i prodotti “ free ” che forniamo a fini di marketing.

Nell’ambito della fornitura dei nostri servizi di assistenza, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri clienti: nome, indirizzo e-mail e altri dati di contatto forniti dall’utente, informazioni sul prodotto, dati di pagamento e, se del caso, dati relativi alle specifiche di pagamento; dati di accesso forniti per il sito web dell’utente; dati personali provenienti dal negozio online dell’utente a cui è possibile accedere in questo modo, se del caso; file di log dei visitatori del sito web del cliente. 

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, utilizziamo vari programmi e fornitori ai quali trasferiamo i dati
sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso dell'utente ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.

4.) Creazione e manutenzione dei prodotti

Realizziamo e gestiamo prodotti proprietari in collaborazione con fornitori esterni, oppure contribuiamo allo sviluppo continuo di tali prodotti o forniamo assistenza tecnica.

Per fornire tali servizi, trattiamo i dati dei nostri partner e, nell’ambito dell’assistenza, potremmo trattare anche i dati dei clienti dei nostri partner. Trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri partner: ragione sociale, cognome, nome, indirizzo, indirizzo IP, indirizzo e-mail, dati relativi al prodotto, feedback, dati di pagamento e dati relativi ai dettagli di pagamento. 

Nel fornire assistenza, trattiamo i seguenti dati relativi ai clienti dei nostri partner: indirizzo e-mail, nome, recapiti, dati di accesso forniti dal cliente per il proprio sito web e, ove pertinente, dati personali presenti sul sito web del cliente a cui è possibile accedere in tal modo.

Nell’ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di vari programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati ha luogo ai fini dell’esecuzione del contratto ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR.

D.) Durata della conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento o fino a quando non revochi il tuo consenso. Qualora debbano essere rispettati obblighi di conservazione previsti dalla legge, il periodo di conservazione prima della cancellazione di determinati dati può arrivare fino a 12 anni, indipendentemente dalla finalità del trattamento, a seconda della data dell’accertamento fiscale in questione (a partire dalla conclusione del procedimento in questione in ciascun caso). 

E.) I tuoi diritti in qualità di interessato

I.) Accesso alle informazioni

Su richiesta, potrai ottenere in qualsiasi momento l'accesso alle informazioni relative a tutti i dati personali che abbiamo archiviato che ti riguardano. 

II.) Rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento (blocco), opposizione

Se non acconsenti più alla conservazione dei tuoi dati personali o se tali dati non sono più esatti, provvederemo, secondo le tue istruzioni, a cancellare o bloccare i tuoi dati oppure ad apportare le correzioni necessarie (nella misura in cui ciò sia possibile ai sensi della normativa vigente). Lo stesso vale per le limitazioni al nostro futuro trattamento dei dati. 

III.) Portabilità dei dati

Su richiesta, ti forniremo i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, in modo che tu possa, se lo desideri, trasmetterli a un altro titolare del trattamento. 

IV.) Diritto di presentare un reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente: (​https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html). 

V.) Diritto di revocare il consenso con effetto per il futuro

Dopo aver prestato il consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

VI.) Restrizioni

I dati che non ci consentono di identificare personalmente
l'interessato, ad esempio i dati resi anonimi a fini analitici, non rientrano nei diritti sopra elencati. L'accesso alle informazioni, la cancellazione, il blocco, la rettifica o il trasferimento a un'altra società sono possibili per tali dati solo se ci fornite ulteriori informazioni che ci consentano di procedere all'identificazione. 

VII.) Esercizio dei diritti dell’interessato

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei propri dati personali, per l’accesso alle informazioni, la rettifica, il blocco, l’opposizione o la cancellazione dei dati, oppure per richiedere il trasferimento dei dati a un’altra società, si prega di contattare backwpup@wp-media.me.