Informativa sulla privacy

Nella presente informativa sulla privacy ti informiamo in merito alle modalità di trattamento dei tuoi dati personali (di seguito denominati semplicemente «Dati») da parte di WP Media SAS.

Il titolare del trattamento dei dati personali nell'ambito del presente sito web (B.) e della nostra attività commerciale in generale (C.), ai sensi delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), è:

WP Media SAS – 4 rue de la République, 69001 Lione, Francia

Sito web: https://wp-media.me

E-mail: backwpup@wp-media.me

A.) Informazioni generali sul trattamento dei dati

Trattiamo i dati nell'ambito della gestione del nostro sito web e delle nostre attività commerciali generali. Tale trattamento dei dati comprende anche la divulgazione sotto forma di trasmissione.

Nel seguente elenco sono riportate una descrizione dettagliata dei dati, le finalità del trattamento, le basi giuridiche, i destinatari e il trasferimento verso paesi terzi.

B.) Trattamento dei dati per il nostro sito web

I.) File di log

Registriamo la tua visita al nostro sito web. In questo contesto, vengono trattati i seguenti dati: nome di ciascun sito web visitato, data e ora della visita, quantità di dati trasferiti, tipo e versione del browser, sistema operativo utilizzato, URL di provenienza (sito web visitato in precedenza), indirizzo IP e provider da cui proviene la richiesta. Ciò è necessario per garantire la sicurezza del sito web. Trattiamo i dati in base ai nostri legittimi interessi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Il file di log verrà cancellato dopo sette giorni, a meno che non sia necessario per risolvere o dimostrare specifiche violazioni legali emerse durante il periodo di conservazione.

II.) Hosting

L'hosting comporta l'archiviazione di tutti i dati trattati in relazione al funzionamento del presente sito web. Ciò è necessario per consentire il funzionamento del sito web. Trattiamo i dati di conseguenza sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Per mettere a disposizione il nostro sito web, utilizziamo i servizi di provider di web hosting ai quali trasferiamo i dati sopra indicati.

III.) Prendere contatto

Se ci contatterete, tratteremo i vostri dati (nome, recapiti, se forniti) e il vostro messaggio (comprese data e ora) esclusivamente allo scopo di elaborare e gestire la vostra richiesta. Trattiamo questi dati in base all’ art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR o art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR per gestire la vostra richiesta.

V.) Domande di lavoro

Se ci contattate per inviare la vostra candidatura via e-mail o tramite il nostro modulo di candidatura, tratteremo i vostri dati (ad es. nome, indirizzo e-mail, sede di lavoro desiderata, se fornita), il vostro messaggio e i documenti di candidatura da voi inviati esclusivamente ai fini dell'elaborazione e della gestione della vostra candidatura. La base giuridica del trattamento dei dati è principalmente art. 26 BDSG. Secondo questa disposizione, il trattamento dei dati è consentito se necessario ai fini della decisione sull’instaurazione di un
rapporto di lavoro.

Qualora i dati siano necessari, una volta concluso il processo di candidatura, ai fini di un'azione legale, il trattamento dei dati potrà avvenire per perseguire i nostri legittimi interessi ai sensi dell' art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, ovvero l'esercizio o la difesa di diritti legali.

VI.) Analisi del sito web e marketing

Per consentire l'utilizzo di determinate funzionalità, utilizziamo i cosiddetti cookie. Si tratta di brevi pacchetti di dati che vengono memorizzati sul tuo dispositivo e scambiati con altri fornitori. Alcuni dei cookie che utilizziamo vengono cancellati immediatamente dopo la chiusura del browser (i cosiddetti cookie di sessione). Altri cookie rimangono sul tuo dispositivo e consentono di riconoscere il tuo browser alla tua prossima visita (cookie persistenti). Il trattamento dei dati sulla base dei cookie, finalizzato esclusivamente a garantire la funzionalità del nostro sito web, viene effettuato sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

È possibile eliminare tutti i cookie memorizzati sul proprio dispositivo e modificare le impostazioni dei browser più diffusi per impedire la memorizzazione dei cookie.

In questo caso, potrebbe essere necessario modificare nuovamente alcune impostazioni ogni volta che si visita il sito web e accettare la limitazione di alcune funzionalità.

Utilizziamo i cookie in relazione alle seguenti funzionalità:

1.) Google Analytics

Utilizziamo Google Analytics, un servizio offerto da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google utilizza determinati cookie per questo servizio. Le informazioni generate dal cookie relative al vostro utilizzo di questo sito web (compreso il vostro indirizzo IP) vengono trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate. Utilizziamo le informazioni memorizzate per analizzare l'utilizzo del sito web da parte dell'utente, per compilare report sulle attività del sito web per il gestore del sito e per fornire altri servizi relativi all'utilizzo del sito web. Trattiamo i dati così ottenuti sulla base del nostro interesse prevalente a un marketing ottimale per il nostro sito web ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR. Google non assocerà in nessun caso l'indirizzo IP dell'utente ad altri dati in suo possesso.

Si informa che il presente sito web utilizza Google Analytics con l'estensione «_anonymizeIp()». Ciò significa che gli indirizzi IP vengono abbreviati prima di essere trasmessi a un server negli Stati Uniti. In linea di massima, i dati memorizzati non consentono un'identificazione personale diretta. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasmesso a un server negli Stati Uniti e lì abbreviato.

È possibile opporsi alla raccolta dei dati in qualsiasi momento con effetto per il futuro utilizzando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics disponibile all'indirizzo http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. È inoltre possibile impedire la raccolta da parte di Google Universal Analytics cliccando sul seguente link. Verrà impostato un cookie di opt-out per impedire la futura raccolta dei dati dell'utente quando visita questo sito web.

Si prega inoltre di prendere visione delle norme relative all'utilizzo dei dati di Google nella rete di partner di Google all'indirizzo:

https://support.google.com/adspolicy/answer/6020956?hl=en

Google è certificato secondo:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Per ulteriori informazioni sulla protezione dei dati, visita il sito: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII.) Incorporamento di contenuti esterni

Utilizziamo contenuti dinamici esterni per ottimizzare la visualizzazione e i servizi offerti sul nostro sito web. Quando si visita il sito, viene inviata automaticamente una richiesta al server del fornitore di contenuti tramite API per trasmettere determinati dati di log (ad esempio l'indirizzo IP dell'utente). I contenuti dinamici vengono quindi trasmessi al nostro sito web e lì visualizzati.

Utilizziamo contenuti esterni in relazione alle seguenti funzionalità:

Incorporare video di Vimeo

Sul nostro sito web abbiamo incorporato dei video provenienti dal portale Vimeo di Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Durante la riproduzione dei video, i dati di log vengono trasmessi ai server di Vimeo negli Stati Uniti. Questo trattamento
avviene sulla base del nostro interesse legittimo prevalente alla promozione ottimale dei nostri servizi ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

Per ulteriori informazioni, visita il sito: https://vimeo.com/privacy

C.) Trattamento dei dati ai fini della nostra attività aziendale generale

I.) Trattamento dei dati relativi ai nostri fornitori e prestatori di servizi

1.) Approvvigionamento e acquisti

Nel corso delle procedure di appalto e di acquisto di prodotti e servizi per la nostra azienda, trattiamo i seguenti dati dei nostri fornitori e prestatori di servizi: dati di contatto della persona di riferimento, ragione sociale, nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, IBAN, codice fiscale, numero di partita IVA.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell'esecuzione del contratto ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Nell'ambito della gestione dei pagamenti e degli adempimenti fiscali, trasmettiamo i dati necessari nel singolo caso al fornitore di servizi di pagamento incaricato dell'addebito, al nostro servizio di contabilità e al nostro consulente fiscale.

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

2.) Assistenza da parte del fornitore

Quando effettuiamo ordini presso fornitori esterni o collaboriamo con essi, trattiamo i seguenti dati relativi al fornitore o ai suoi dipendenti: dati di contatto della persona di riferimento del fornitore, dati di contatto dei dipendenti del fornitore, ragione sociale, nome, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzi e-mail, IBAN, codice fiscale e ambito dei servizi ordinati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell'esecuzione del contratto ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

II.) Trattamento dei dati relativi agli interessati e ai dipendenti

1.) Gestione delle candidature

Nell'ambito della gestione delle candidature, trattiamo i seguenti dati relativi ai candidati: nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, confessione religiosa, foto (se pertinente), stato civile, numero di figli, qualifiche professionali, percorso scolastico e titoli di studio, nonché referenze lavorative.

Trattiamo i tuoi dati esclusivamente ai fini dell'elaborazione e della gestione della tua candidatura. La base giuridica del trattamento dei dati è principalmente art. 26 BDSG. Secondo tale disposizione, il trattamento dei dati è consentito se necessario ai fini della decisione sull’instaurazione di un rapporto di lavoro.

Se la tua candidatura verrà accolta, i tuoi dati saranno inseriti nel tuo fascicolo personale.

Conserveremo i dati dei candidati non selezionati per un periodo non superiore a sei mesi dalla conclusione della procedura di selezione, dopodiché li cancelleremo.

La finalità del trattamento dei dati a seguito della conclusione della procedura di candidatura
è la necessità di disporre di una documentazione completa della procedura di candidatura ai fini dell’esercizio e/o della difesa di diritti derivanti dal diritto del lavoro da parte di ex candidati. La base giuridica di tale trattamento dei dati è il nostro interesse legittimo prevalente a garantire una piena difesa legale ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

Se, durante la procedura di candidatura, acconsenti espressamente a essere inserito nel nostro database dei candidati, il trattamento dei dati proseguirà oltre il periodo indicato. Tale trattamento dei dati avviene sulla base del tuo consenso ai sensi dell’ art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR. I dati saranno cancellati al più tardi dopo 12 mesi.

2.) Dati dei dipendenti

Nel corso del rapporto di lavoro e ai fini della sua costituzione, trattiamo i seguenti dati che La riguardano:

Dati anagrafici: nome, indirizzo, sesso, data di nascita, luogo di nascita, numero di telefono, indirizzo e-mail, foto; numero matricola;
Stato civile, figli, confessione religiosa, nazionalità;
Dati contrattuali: data di inizio/fine del rapporto di lavoro, tipo di mansione, livello di impiego
Dati dell'organizzazione: descrizione del ruolo, responsabile, sede
Dati di contatto aziendali e dati relativi alle comunicazioni
Dati anagrafici: qualifiche professionali e percorso scolastico, titoli di studio e referenze lavorative, altre qualifiche, permesso di lavoro
Dati relativi alla retribuzione e al pagamento dello stipendio: stipendio, componenti variabili della retribuzione, bonus, categoria fiscale, codice fiscale, assicurazione sanitaria, coordinate bancarie, numero di previdenza sociale, pignoramento dello stipendio, documenti giustificativi relativi alla retribuzione, piani pensionistici privati,
Orario di lavoro, periodi di assenza e motivi dell'assenza (ferie, malattia ecc.), permessi;
Diritti di accesso ai sistemi informatici e alle operazioni di trattamento dei dati, dati di registro relativi all'utilizzo dei sistemi di comunicazione e di trattamento dei dati, foto per il sito web aziendale, registrazioni video di corsi di formazione e riunioni congiunte
Se del caso, dati relativi alla gestione della salute e dell'integrazione: condizioni di grave disabilità, visite mediche sul lavoro
Dati organizzativi e amministrativi relativi alla tua posizione all'interno dell'azienda e al tuo ruolo, nonché dati di registro raccolti ed elaborati in merito al funzionamento e all'utilizzo delle infrastrutture e delle modalità di trattamento dei dati.
Taglia della maglietta e delle scarpe

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

La base giuridica del trattamento dei dati in relazione al Suo rapporto di lavoro è l'art. 88 del GDPR in combinato disposto con l'art. 26 della BDSG.

Nella misura in cui vengono raccolti dati che
non sono direttamente necessari per l'esecuzione del rapporto di lavoro, tale trattamento dei dati avviene sulla base del nostro interesse legittimo prevalente a disporre di una struttura organizzativa e amministrativa correttamente funzionante ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

III.) Trattamento dei dati relativi a clienti e partner

1.) Servizi di agenzia

I nostri servizi comprendono consulenza alla clientela, workshop, formazione, creazione di siti web, interfacce e negozi online, migrazione, sicurezza e audit, oltre alla manutenzione a cura della nostra agenzia.

Nell'ambito di tali servizi, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri clienti e ai loro fornitori esterni, ove necessario ai fini dell'acquisizione di nuovi clienti, dell'evasione degli ordini e dell'assistenza clienti: ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, numero di fax, indirizzo e-mail, nome e cognome dei dipendenti e relativi recapiti aziendali, dati relativi ai servizi prestati, dati relativi all'evasione degli ordini, feedback dei clienti, dati di pagamento e dati relativi al contenuto delle specifiche di pagamento.

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell'esecuzione del contratto ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

2.) Vendite di prodotti

Offriamo ai nostri clienti i seguenti servizi: assistenza per i negozi, marketing dei prodotti, vendita dei prodotti (comprese le attività di prevendita, la vendita, l'assistenza e la gestione dei resi).

Durante l'evasione degli ordini e l'assistenza post-vendita, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri clienti: ragione sociale, indirizzo, indirizzo IP, indirizzo e-mail, dati relativi al prodotto acquistato, nome e cognome dei dipendenti e relativi recapiti aziendali, dati relativi all'assistenza, feedback dei clienti, dati di pagamento e dati relativi alle specifiche di pagamento.

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell'esecuzione del contratto ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

3.) Assistenza tecnica

Offriamo diversi servizi di assistenza. Questi servizi riguardano i prodotti acquistati dai nostri clienti nel nostro negozio, i prodotti che gestiamo in collaborazione con altre aziende e i prodotti gratuiti che forniamo a fini di marketing.

Nell’ambito della fornitura dei nostri servizi di assistenza, trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri clienti: nome, indirizzo e-mail e altri recapiti forniti dall’utente, informazioni sul prodotto, dati di pagamento e, se del caso, dati relativi ai dettagli del pagamento; dati di accesso forniti per il sito web dell’utente; dati personali provenienti dal negozio online dell’utente a cui è possibile accedere in questo modo, se del caso; file di log dei visitatori del sito web del cliente.

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, utilizziamo diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati
sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso dell'utente ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.

4.) Creazione e manutenzione dei prodotti

Creiamo e gestiamo prodotti proprietari in collaborazione con fornitori esterni, oppure contribuiamo allo sviluppo continuo di tali prodotti o forniamo assistenza tecnica.

Per fornire tali servizi, trattiamo i dati dei nostri partner e, nell'ambito dell'assistenza, potremmo trattare anche i dati dei clienti dei nostri partner. Trattiamo i seguenti dati relativi ai nostri partner: ragione sociale, cognome, nome, indirizzo, indirizzo IP, indirizzo e-mail, dati relativi al prodotto, feedback, dati di pagamento e dati relativi ai dettagli del pagamento.

Nel fornire assistenza, trattiamo i seguenti dati relativi ai clienti dei nostri partner: indirizzo e-mail, nome, recapiti, dati di accesso forniti dal cliente per il proprio sito web e, se del caso, dati personali presenti sul sito web del cliente a cui è possibile accedere in tal modo.

Nell'ambito dei nostri processi aziendali interni, ci avvaliamo di diversi programmi e fornitori ai quali trasmettiamo i dati sopra indicati.

Qualora in tale contesto i dati vengano trasferiti negli Stati Uniti, è garantito il mantenimento di un livello adeguato di protezione dei dati.

Il trattamento dei dati viene effettuato ai fini dell'esecuzione del contratto ai sensi dell' art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

D.) Durata della conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento o fino a quando non revochi il tuo consenso. Qualora debbano essere rispettati obblighi di conservazione previsti dalla legge, il periodo di conservazione prima della cancellazione di determinati dati può arrivare fino a 12 anni, indipendentemente dalla finalità del trattamento, a seconda della data dell'accertamento fiscale in questione (a partire dalla conclusione del procedimento di riferimento in ciascun caso).

E.) I tuoi diritti in qualità di interessato

I.) Accesso alle informazioni

Su richiesta, potrai ottenere in qualsiasi momento l'accesso alle informazioni relative a tutti i dati personali che abbiamo memorizzato su di te.

II.) Rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento (blocco), opposizione

Se non acconsenti più alla conservazione dei tuoi dati personali o se tali dati non sono più esatti, provvederemo, secondo le tue istruzioni, a cancellarli o a bloccarli oppure ad apportare le correzioni necessarie (nella misura in cui ciò sia possibile ai sensi della normativa vigente). Lo stesso vale per le limitazioni al nostro trattamento futuro dei dati.

III.) Portabilità dei dati

Su richiesta, ti forniremo i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, in modo che tu possa, se lo desideri, trasmetterli a un altro titolare del trattamento.

IV.) Diritto di presentare un reclamo

Hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente: (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

V.) Diritto di revocare il consenso con effetto per il futuro

Dopo aver prestato il consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

VI.) Restrizioni

I dati che non consentono di identificare personalmente l'interessato
, ad esempio i dati resi anonimi a fini analitici, non rientrano nei diritti sopra elencati. Per tali dati è possibile esercitare il diritto di accesso alle informazioni, cancellazione, blocco, rettifica o trasferimento a un'altra società, a condizione che ci forniate ulteriori informazioni che ci consentano di procedere all'identificazione.

VII.) Esercizio dei diritti dell'interessato

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali, per richiedere l'accesso alle informazioni, la rettifica, il blocco, l'opposizione o la cancellazione dei dati, oppure per richiedere il trasferimento dei dati a un'altra società, ti preghiamo di contattare backwpup@wp-media.me.