Politique de confidentialité

Dans la présente politique de confidentialité, nous vous informons de l'étendue du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après dénommées simplement « Données ») par WP Media SAS.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de ce site web (B.) et de nos activités générales (C.), conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), est :

WP Media SAS – 4 rue de la République, 69001 Lyon, France

Site web : https://wp-media.me

E-mail : backwpup@wp-media.me

A.) Informations générales concernant le traitement des données

Nous traitons des données dans le cadre de l'exploitation de notre site web et de nos activités commerciales générales. Ce traitement des données comprend également la divulgation sous forme de transmission.

La liste ci-dessous fournit une description détaillée des données, des finalités du traitement, des bases juridiques, des destinataires et des transferts vers des pays tiers.

B.) Traitement des données pour notre site web

I.) Fichier journal

Nous enregistrons votre visite sur notre site web. Dans ce contexte, les données suivantes sont traitées : nom de chaque page web consultée, date et heure de la visite, volume de données transférées, type et version du navigateur, système d'exploitation utilisé, URL de référence (page web visitée précédemment), votre adresse IP et le fournisseur d'accès. Cela est nécessaire pour garantir la sécurité du site web. Nous traitons ces données conformément à nos intérêts légitimes, en vertu de l' l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Le fichier journal sera supprimé après sept jours, sauf s'il est nécessaire pour résoudre ou prouver des violations spécifiques de la loi qui ont été constatées pendant la période de conservation.

II.) Hébergement

L'hébergement implique le stockage de toutes les données traitées dans le cadre de l'exploitation de ce site web. Cela est nécessaire pour permettre le fonctionnement du site web. Nous traitons ces données en conséquence sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l' l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Pour mettre à disposition notre site web, nous utilisons les services de fournisseurs d'hébergement web auxquels nous transmettons les données décrites ci-dessus.

III.) Prise de contact

Si vous nous contactez, nous traiterons exclusivement vos données (nom, coordonnées si vous les fournissez) et votre message (y compris la date et l'heure) dans le but de traiter et de répondre à votre demande. Nous traitons ces données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ou l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD afin de traiter votre demande.

V.) Candidatures à un emploi

Si vous nous contactez pour nous envoyer votre candidature par e-mail ou via notre formulaire de candidature, nous traiterons vos données (par exemple, votre nom, votre adresse e-mail, le lieu de travail souhaité si vous les fournissez), votre message et les documents de candidature que vous nous transmettez, exclusivement dans le but de traiter et de gérer votre candidature. La base juridique du traitement des données est principalement l'article 26 de la BDSG. Selon cette disposition, le traitement des données est autorisé s’il est nécessaire dans le cadre de la décision d’établir ou non une
relation de travail.

Si les données sont nécessaires après la fin du processus de candidature à des fins de poursuites judiciaires, leur traitement peut avoir lieu afin de défendre nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à savoir l'exercice ou la défense de droits en justice.

VI.) Analyse de sites web et marketing

Pour permettre l'utilisation de certaines fonctionnalités, nous utilisons ce que l'on appelle des cookies. Il s'agit de petits fichiers de données qui sont enregistrés sur votre appareil et échangés avec d'autres fournisseurs. Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur (cookies de session). D'autres cookies restent sur votre appareil et permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). Le traitement des données à l'aide de cookies, qui vise uniquement à assurer le bon fonctionnement de notre site web, est effectué sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous pouvez supprimer tous les cookies enregistrés sur votre appareil et modifier les paramètres des navigateurs courants afin d'empêcher l'enregistrement de cookies.

Dans ce cas, vous devrez peut-être modifier à nouveau certains paramètres à chaque fois que vous vous rendez sur le site web et accepter la restriction de certaines fonctionnalités.

Nous utilisons des cookies dans le cadre des fonctionnalités suivantes :

1.) Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service proposé par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google utilise certains cookies dans le cadre de ce service. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis et y sont stockées. Nous utilisons les informations stockées pour analyser votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur l'activité du site web à l'intention de l'exploitant du site et pour fournir d'autres services liés à l'utilisation du site web. Nous traitons les données ainsi obtenues sur la base de notre intérêt prépondérant à assurer un marketing optimal pour notre site web, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Google ne recoupera en aucun cas votre adresse IP avec d'autres données détenues par Google.

Nous tenons à préciser que ce site web utilise Google Analytics avec l'extension « _anonymizeIp() ». Cela signifie que les adresses IP sont tronquées avant d'être transmises à un serveur situé aux États-Unis. En règle générale, les données enregistrées ne permettent pas d'identifier directement une personne. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur situé aux États-Unis, où elle est ensuite tronquée.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte de données avec effet pour l'avenir en utilisant le module complémentaire de désactivation de Google Analytics disponible à l'adresse http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Vous pouvez également empêcher la collecte par Google Universal Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation sera alors installé afin d'empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visiterez ce site web.

Veuillez également prendre connaissance des règles relatives à l'utilisation des données Google au sein du réseau de partenaires Google à l'adresse suivante :

https://support.google.com/adspolicy/answer/6020956?hl=en

Google est certifié selon :

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Pour plus d'informations sur la protection des données, rendez-vous sur : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII.) Intégration de contenu externe

Nous utilisons du contenu dynamique externe afin d'optimiser l'affichage et les services proposés sur notre site web. Lorsque vous consultez le site, une requête est automatiquement transmise au serveur du fournisseur de contenu concerné via une API afin de lui communiquer certaines données de connexion (par exemple, l'adresse IP de l'utilisateur). Le contenu dynamique est ensuite transmis à notre site web et y est affiché.

Nous utilisons du contenu externe dans le cadre des fonctionnalités suivantes :

Intégration de vidéos Vimeo

Sur notre site web, nous avons intégré des vidéos provenant du portail Vimeo de la société Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis. Lors de la lecture des vidéos, des données de connexion sont transmises aux serveurs de Vimeo situés aux États-Unis. Ce traitement
est fondé sur notre intérêt légitime prépondérant à assurer une commercialisation optimale de nos services, conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur : https://vimeo.com/privacy

C.) Traitement des données dans le cadre de nos activités générales

I.) Traitement des données relatives à nos fournisseurs et prestataires

1.) Approvisionnement et achats

Dans le cadre de la passation de marchés et de l'achat de produits et de services pour notre entreprise, nous traitons les données suivantes concernant nos fournisseurs et prestataires : coordonnées de la personne de contact, nom de l'entreprise, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, IBAN, numéro d'identification fiscale, numéro de créancier.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Dans le cadre du traitement des paiements et des déclarations fiscales, nous transmettons les données nécessaires dans chaque cas particulier au prestataire de services de paiement chargé du règlement, à notre service comptable et à notre conseiller fiscal.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

2.) Assistance aux prestataires

Lorsque nous passons des commandes auprès de prestataires externes ou que nous collaborons avec eux, nous traitons les données suivantes concernant le prestataire ou ses employés : coordonnées de la personne de contact du prestataire, coordonnées des employés du prestataire, raison sociale, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresses e-mail, IBAN, numéro d'identification fiscale et nature des services commandés.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

II.) Traitement des données concernant les parties intéressées et les employés

1.) Gestion des candidats

Dans le cadre de la gestion des candidatures, nous traitons les données suivantes concernant les candidats : nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, appartenance religieuse, photo le cas échéant, situation familiale, nombre d'enfants, qualifications professionnelles, parcours scolaire et diplômes, ainsi que les références professionnelles.

Nous traitons vos données exclusivement dans le but de traiter et de gérer votre candidature. La base juridique du traitement des données est principalement l'article 26 de la BDSG. Selon cette disposition, le traitement des données est autorisé s’il est nécessaire dans le cadre de la décision d’établir ou non une relation de travail.

Si votre candidature est retenue, vos données seront transférées dans votre dossier personnel.

Nous conserverons les données des candidats non retenus pendant une période maximale de six mois après la fin du processus de candidature, puis nous les supprimerons.

Le traitement des données après la clôture de la procédure de candidature
est motivé par la nécessité de disposer d'une documentation complète de la procédure de candidature afin de permettre aux anciens candidats d'exercer et/ou de faire valoir leurs droits en matière de droit du travail. La base juridique de ce traitement de données est notre intérêt légitime prépondérant à assurer une défense juridique complète, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Si vous consentez expressément à être intégré à notre vivier de candidats au cours du processus de candidature, le traitement des données se poursuivra au-delà de la période indiquée. Ce traitement des données repose sur votre consentement, conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Les données seront supprimées au plus tard après 12 mois.

2.) Données relatives aux employés

Au cours de la relation de travail et afin d'établir cette relation, nous traitons les données suivantes vous concernant :

Données de base : nom, adresse, sexe, date de naissance, lieu de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo ; numéro d'employé ;
Situation familiale, enfants, appartenance religieuse, nationalité ;
Données relatives au contrat : date de début et de fin de l'emploi, type de poste, niveau de l'emploi
Informations sur l'organisation : description du poste, supérieur hiérarchique, lieu de travail
Coordonnées professionnelles et données de communication
Données du profil : qualifications professionnelles et parcours scolaire, diplômes et références professionnelles, autres qualifications, permis de travail
Données relatives aux salaires et au paiement des salaires : salaire, composantes variables du salaire, primes, classe d'imposition, numéro d'identification fiscale, assurance maladie, coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale, saisie sur salaire, pièces justificatives relatives à la rémunération, régimes de retraite privés,
Horaires de travail, périodes d'absence et motifs d'absence (congés, maladie, etc.), autorisations ;
Droits d'accès aux systèmes informatiques et aux opérations de traitement des données, données de journalisation relatives à l'utilisation des systèmes de communication et de traitement des données, photos destinées au site web de l'entreprise, enregistrements vidéo de formations et de réunions communes
Le cas échéant, données relatives à la gestion de la santé et de l'intégration : statut de handicap grave, examens de médecine du travail
Les données organisationnelles et administratives concernant votre poste au sein de l'entreprise et vos fonctions, ainsi que les données de journal collectées et traitées relatives au fonctionnement et à l'utilisation des installations et des méthodes de traitement des données.
Taille de t-shirt et de chaussures

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

La base juridique du traitement des données dans le cadre de votre relation de travail est l'article 88 du RGPD en liaison avec l'article 26 de la BDSG.

Dans la mesure où les données collectées
ne sont pas directement nécessaires à l'exécution de la relation de travail, ce traitement de données repose sur notre intérêt légitime prépondérant à disposer d'une structure organisationnelle et administrative fonctionnant correctement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

III.) Traitement des données relatives aux clients et aux partenaires

1.) Services d'agence

Nos services comprennent le conseil à la clientèle, l'organisation d'ateliers, la formation, la création de sites web, d'interfaces et de boutiques en ligne, la migration, la sécurité et l'audit, ainsi que la maintenance assurée par notre agence.

Dans le cadre de ces services, nous traitons les données suivantes concernant nos clients et leurs prestataires externes, lorsque cela s'avère nécessaire à des fins d'acquisition de clients, d'exécution des commandes et d'assistance à la clientèle : raison sociale, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, prénom et nom des employés ainsi que leurs coordonnées professionnelles, données relatives aux services fournis, données relatives à l'exécution des commandes, commentaires des clients, données de paiement et données relatives au détail des paiements.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

2.) Ventes de produits

Nous proposons les services suivants à nos clients : assistance en magasin, promotion des produits, vente de produits (y compris le service avant-vente, la vente, l'assistance et la gestion des retours).

Lors du traitement des commandes et de l'assistance qui s'ensuit, nous traitons les données suivantes concernant nos clients : raison sociale, adresse, adresse IP, adresse e-mail, informations relatives au produit acheté, prénom et nom des employés ainsi que leurs coordonnées professionnelles, données relatives à l'assistance, commentaires des clients, données de paiement et informations relatives au détail du paiement.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

3.) Assistance produit

Nous proposons divers services d'assistance. Ces services concernent les produits que nos clients ont achetés dans notre boutique, les produits que nous gérons en collaboration avec d'autres entreprises, ainsi que les produits gratuits que nous fournissons à des fins de marketing.

Dans le cadre de nos services d'assistance, nous traitons les données suivantes concernant nos clients : nom, adresse e-mail et autres coordonnées fournies par l'utilisateur, informations sur le produit, données de paiement et, le cas échéant, données relatives au détail du paiement, données d'accès fournies pour le site web de l'utilisateur, données personnelles provenant de la boutique en ligne de l'utilisateur auxquelles il est possible d'accéder de cette manière, le cas échéant, ainsi que les fichiers journaux des visiteurs du site web du client.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données
mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Ce traitement de données est effectué sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

4.) Création et maintenance des produits

Nous développons et assurons la maintenance de produits propriétaires en partenariat avec des prestataires externes, ou contribuons au développement continu de ces produits, ou encore fournissons une assistance technique.

Pour fournir ces services, nous traitons les données de nos partenaires et, dans le cadre de l'assistance, nous pouvons également traiter les données des clients de nos partenaires. Nous traitons les données suivantes concernant nos partenaires : raison sociale, nom, prénom, adresse, adresse IP, adresse e-mail, données relatives au produit, commentaires, données de paiement et données de contenu pour la spécification du paiement.

Dans le cadre de nos prestations d'assistance, nous traitons les données suivantes concernant les clients de nos partenaires : adresse e-mail, nom, coordonnées, identifiants de connexion fournis par le client pour son site web et, le cas échéant, les données à caractère personnel issues de son site web auxquelles nous avons ainsi accès.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées aux États-Unis dans ce contexte, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

D.) Durée de conservation des données

Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement ou jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement. Si des obligations légales de conservation doivent être respectées, la durée de conservation avant la suppression de certaines données peut aller jusqu’à 12 ans, quelle que soit la finalité du traitement, en fonction de la date de l’avis d’imposition concerné (à compter de la fin de la procédure concernée dans chaque cas).

E.) Vos droits en tant que personne concernée

I.) Accès à l'information

Sur simple demande, vous pouvez à tout moment obtenir l'accès aux informations relatives à toutes les données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet.

II.) Rectification, effacement, limitation du traitement (blocage), opposition

Si vous ne consentez plus à la conservation de vos données à caractère personnel ou si celles-ci sont devenues inexactes, nous agirons conformément à vos instructions pour effacer ou bloquer vos données, ou pour procéder aux corrections nécessaires (dans la mesure où cela est possible en vertu de la législation applicable). Il en va de même pour les restrictions concernant notre traitement futur des données.

III.) Portabilité des données

Sur simple demande, nous vous fournirons vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin que vous puissiez les transmettre à un autre responsable du traitement si vous le souhaitez.

IV.) Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente : (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

V.) Droit de retirer son consentement avec effet pour l'avenir

Une fois votre consentement donné, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l'avenir. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

VI.) Restrictions

Les données qui ne nous permettent pas d'identifier personnellement
la personne concernée, par exemple les données anonymisées à des fins d'analyse, ne sont pas concernées par les droits énumérés ci-dessus. L'accès aux informations, l'effacement, le verrouillage, la rectification ou le transfert vers une autre entreprise sont possibles pour ces données si vous nous fournissez des informations supplémentaires nous permettant de procéder à l'identification.

VII.) Exercice de vos droits en tant que personne concernée

Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, pour exercer vos droits d'accès, de rectification, de verrouillage, d'opposition ou de suppression des données, ou pour demander le transfert de vos données vers une autre entreprise, veuillez contacter backwpup@wp-media.me.