Politique de confidentialité

Dans la présente politique de confidentialité, nous vous informons de l'étendue du traitement de vos données à caractère personnel (ci-après dénommées simplement « Données ») par WP Media SAS.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de ce site web (B.) et de l'ensemble de nos activités d'business s (C.), conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD), est :

WP Media SAS – 4 rue de la République, 69001 Lyon, France

Site web : https://wp-media.me

E-mail : backwpup@wp-media.me

A.) Informations générales relatives au traitement des données

Nous traitons des données dans le cadre de l'exploitation de notre site web et de nos activités d'business s en général. Ce traitement des données inclut également la communication de données sous forme de transmission.

La liste suivante fournit une description détaillée des données, des finalités du traitement, des bases juridiques, des destinataires et des transferts vers des États tiers.

B.) Traitement des données pour notre site web

I.) Fichier journal

Nous enregistrons votre visite sur notre site web. Dans ce cadre, les données suivantes sont traitées : nom de chaque page web consultée, date et heure de la visite, volume de données transférées, type et version du navigateur, système d’exploitation utilisé, URL de référence (page web consultée précédemment), votre adresse IP et le fournisseur d’accès à l’origine de la requête. Ces mesures sont nécessaires pour garantir la sécurité du site web. Nous traitons ces données sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l’ l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Le fichier journal sera supprimé au bout de sept jours, sauf s’il est nécessaire pour résoudre ou prouver des infractions spécifiques à la loi qui auraient été constatées pendant la période de conservation.

II.) Hébergement

L'hébergement implique le stockage de toutes les données traitées dans le cadre du fonctionnement du présent site web. Cette opération est nécessaire pour permettre le bon fonctionnement du site web. Nous traitons ces données en conséquence sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Pour mettre à disposition notre site web, nous recourons aux services de prestataires d’hébergement web auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

III.) Prise de contact

Si vous nous contactez, nous traiterons exclusivement vos données (nom, coordonnées si vous les fournissez) et votre message (y compris la date et l’heure) dans le but de traiter et de répondre à votre demande. Nous traitons ces données sur la base de l’ l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ou l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD afin de traiter votre demande.

V.) Candidatures à un emploi

Si vous nous contactez afin de nous faire parvenir votre candidature par e-mail ou via notre formulaire de candidature, nous traiterons vos données (par exemple : nom, adresse e-mail, lieu de travail souhaité si vous les fournissez), votre message et les documents de candidature que vous nous transmettez, exclusivement dans le but de traiter et de gérer votre candidature. La base juridique du traitement des données est principalement l'article 26 de la BDSG. Conformément à cette disposition, le traitement des données est autorisé s’il est nécessaire dans le cadre de la décision relative à l’établissement d’une
relation de travail.

Si les données sont nécessaires après la fin du processus de candidature à des fins de poursuites judiciaires, leur traitement peut avoir lieu afin de préserver nos intérêts légitimes conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, à savoir l’exercice ou la défense de droits en justice.

VI.) Analyse et marketing de sites web

Afin de permettre l’utilisation de certaines fonctionnalités, nous utilisons ce que l’on appelle des « cookies ». Il s’agit de petits fichiers de données qui sont stockés sur votre appareil et échangés avec d’autres prestataires. Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur (ce que l’on appelle des « cookies de session »). D’autres cookies restent sur votre appareil et permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). Le traitement des données par le biais des cookies, qui vise exclusivement à assurer le bon fonctionnement de notre site web, est effectué sur la base de nos intérêts légitimes, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Vous pouvez supprimer tous les cookies enregistrés sur votre appareil et modifier les paramètres des navigateurs courants afin d'empêcher l'enregistrement de cookies.

Dans ce cas, vous devrez peut-être modifier à nouveau certains paramètres à chaque fois que vous vous rendrez sur le site et accepter la limitation de certaines fonctionnalités.

Nous utilisons des cookies dans le cadre des fonctionnalités suivantes :

1.) Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service proposé par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Google utilise certains cookies dans le cadre de ce service. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web (y compris votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis et y sont stockées. Nous utilisons les informations stockées pour analyser votre utilisation du site web, établir des rapports sur l'activité du site à l'intention de l'exploitant du site et fournir d'autres services liés à l'utilisation du site. Nous traitons les données ainsi obtenues sur la base de notre intérêt légitime prépondérant à assurer un marketing optimal pour notre site web, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Google ne recoupera en aucun cas votre adresse IP avec d'autres données dont il dispose.

Nous tenons à préciser que ce site web utilise Google Analytics avec l'extension « _anonymizeIp() ». Cela signifie que les adresses IP sont tronquées avant leur transfert vers un serveur situé aux États-Unis. En règle générale, les données enregistrées ne permettent pas d'identifier directement une personne. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transférée vers un serveur situé aux États-Unis, où elle sera tronquée.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte de données, avec effet pour l'avenir, en utilisant le module complémentaire de désactivation de Google Analytics disponible à l'adresse suivante : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Vous pouvez également empêcher la collecte par Google Universal Analytics en cliquant sur le lien suivant. Un cookie de désactivation sera alors installé afin d'empêcher toute collecte future de vos données lorsque vous visiterez ce site web.

Veuillez également prendre connaissance des règles relatives à l'utilisation des données Google au sein du réseau de partenaires Google à l'adresse suivante :

https://support.google.com/adspolicy/answer/6020956?hl=en

Google est certifié selon les normes suivantes :

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Pour plus d'informations sur la protection des données, rendez-vous sur : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

VII.) Intégration de contenu externe

Nous utilisons du contenu dynamique externe afin d'optimiser l'affichage et les services proposés sur notre site Internet. Lorsque vous consultez le site, une requête est automatiquement transmise au serveur du fournisseur de contenu concerné via API afin de transmettre certaines données de connexion (par exemple, l'adresse IP de l'utilisateur). Le contenu dynamique est ensuite transmis à notre site Internet et y est affiché.

Nous utilisons du contenu externe dans le cadre des fonctionnalités suivantes :

Intégration de vidéos Vimeo

Sur notre site web, nous avons intégré des vidéos provenant du portail Vimeo de la société Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, États-Unis. Lors de la lecture des vidéos, des données de connexion sont transmises aux serveurs de Vimeo aux États-Unis. Ce traitement
est fondé sur notre intérêt légitime prépondérant à assurer une commercialisation optimale de nos services, conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur : https://vimeo.com/privacy

C.) Traitement des données dans le cadre de notre activité générale d'business

I.) Traitement des données relatives à nos fournisseurs et prestataires

1.) Approvisionnement et achats

Dans le cadre de la passation de marchés et de l'achat de produits et de services pour notre entreprise, nous traitons les données suivantes concernant nos fournisseurs et prestataires : coordonnées de la personne de contact, raison sociale, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, IBAN, numéro d'identification fiscale, numéro de créancier.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat, sur la base de l' l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Dans le cadre du traitement des paiements et des déclarations fiscales, nous transmettons les données nécessaires dans chaque cas particulier au prestataire de paiement chargé du règlement, à notre service comptable et à notre conseiller fiscal.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

2.) Assistance aux prestataires

Lorsque nous passons des commandes auprès de prestataires externes ou que nous collaborons avec eux, nous traitons les données suivantes concernant le prestataire ou ses employés : coordonnées de la personne de contact du prestataire, coordonnées des employés du prestataire, raison sociale, nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresses e-mail, IBAN, numéro d'identification fiscale et étendue des prestations commandées.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat, sur la base de l' l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

II.) Traitement des données relatives aux parties intéressées et aux salariés

1.) Gestion des candidats

Dans le cadre de la gestion des candidatures, nous traitons les données suivantes concernant les candidats : nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, appartenance religieuse, photo le cas échéant, situation matrimoniale, nombre d'enfants, qualifications professionnelles, parcours scolaire et diplômes, ainsi que les références professionnelles.

Nous traitons vos données exclusivement dans le but de traiter et de gérer votre candidature. La base juridique du traitement des données est principalement l'article 26 de la BDSG. Conformément à cette disposition, le traitement des données est autorisé s'il est nécessaire dans le cadre de la décision relative à l'établissement d'une relation de travail.

Si votre candidature est retenue, vos données seront transférées dans votre dossier personnel.

Nous conserverons les données des candidats non retenus pendant une période n'excédant pas six mois après la fin du processus de recrutement, puis nous les supprimerons.

Le traitement des données après la clôture de la procédure de candidature
est motivé par la nécessité de disposer d’une documentation exhaustive de la procédure de candidature afin de permettre aux anciens candidats d’exercer et/ou de faire valoir leurs droits en matière de droit du travail. La base juridique de ce traitement de données est notre intérêt légitime prépondérant à assurer une défense juridique complète, conformément à l’ l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Si vous acceptez expressément d'être intégré à notre vivier de candidats au cours du processus de candidature, le traitement des données se poursuivra au-delà de la durée indiquée. Ce traitement des données est fondé sur votre consentement, conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Les données seront supprimées au plus tard au bout de 12 mois.

2.) Données relatives aux salariés

Dans le cadre de votre relation de travail et afin d'établir cette relation, nous traitons les données suivantes vous concernant :

Données de base : nom, adresse, sexe, date de naissance, lieu de naissance, numéro de téléphone, adresse e-mail, photo (le cas échéant), matricule ;
Situation matrimoniale, enfants, appartenance religieuse, nationalité ;
Données relatives au contrat : date de début et de fin de l'emploi, type de poste, niveau d'emploi
Informations sur l'organisation : description du poste, supérieur hiérarchique, lieu de travail
Business coordonnées et données de communication
Données de profil : qualifications professionnelles et parcours scolaire, diplômes et références professionnelles, autres qualifications, permis de travail
Données relatives aux salaires et à leur versement : salaire, composantes variables du salaire, primes, tranche d'imposition, numéro d'identification fiscale, assurance maladie, coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale, saisie sur salaire, pièces justificatives relatives à la rémunération, régimes de retraite privés,
Horaires de travail, périodes d'absence et motifs d'absence (congés, maladie, etc.), autorisations d'absence ;
Droits d'accès aux systèmes informatiques et aux opérations de traitement des données, données de journalisation relatives à l'utilisation des systèmes de communication et de traitement des données, photos destinées au site web de l'entreprise, enregistrements vidéo de sessions de formation et de réunions collectives
Le cas échéant, données relatives à la gestion de la santé et de l'insertion : statut de handicap lourd, visites médicales du travail
Les données organisationnelles et administratives concernant votre poste au sein de l'entreprise et vos fonctions, ainsi que les données de journal collectées et traitées relatives au fonctionnement et à l'utilisation des infrastructures et des méthodes de traitement des données.
Taille de t-shirt et pointure

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

La base juridique du traitement des données dans le cadre de votre relation de travail est l’ l'article 88 du RGPD, en liaison avec l'article 26 de la BDSG.

Dans la mesure où les données collectées
ne sont pas directement nécessaires à l'exécution de la relation de travail, ce traitement de données repose sur notre intérêt légitime prépondérant à disposer d'une structure organisationnelle et administrative fonctionnant correctement, conformément à l' l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

III.) Traitement des données relatives aux clients et aux partenaires

1.) Services d'agence

Nos services comprennent le conseil à la clientèle, des ateliers, des formations, la création de sites web, d'interfaces et de boutiques en ligne, la migration, la sécurité et l'audit, ainsi que la maintenance assurée par notre agence.

Dans le cadre de ces services, nous traitons les données suivantes concernant nos clients et leurs prestataires externes, lorsque cela s’avère nécessaire aux fins de la prospection, de l’exécution des commandes et du service client : raison sociale, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail, prénom et nom des employés ainsi que leurs coordonnées business , données relatives aux services fournis, données relatives à l’exécution des commandes, retours d’expérience des clients, données de paiement et données relatives au détail des paiements.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat, sur la base de l' l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

2.) Ventes de produits

Nous proposons les services suivants à nos clients : assistance aux magasins, marketing produit, vente de produits (y compris le service avant-vente, la vente, l'assistance et la gestion des retours).

Lors du traitement des commandes et de l'assistance qui s'ensuit, nous traitons les données suivantes concernant nos clients : raison sociale, adresse, adresse IP, adresse e-mail, données relatives au produit acheté, prénom et nom des employés ainsi que leurs coordonnées business , données relatives à l'assistance, commentaires des clients, données de paiement et données relatives au détail du paiement.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat, sur la base de l' l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

3.) Assistance produit

Nous proposons divers services d'assistance. Ces services concernent les produits achetés par nos clients dans notre boutique, les produits que nous gérons en collaboration avec d'autres entreprises, ainsi que les produits « free » que nous proposons à des fins de marketing.

Dans le cadre de la prestation de nos services d’assistance, nous traitons les données suivantes concernant nos clients : nom, adresse e-mail et autres coordonnées fournies par l’utilisateur, informations sur le produit, données de paiement et, le cas échéant, données relatives au détail du paiement, données d’accès fournies pour le site web de l’utilisateur, données à caractère personnel provenant de la boutique en ligne de l’utilisateur et accessibles par ce biais, le cas échéant, ainsi que les fichiers journaux des visiteurs du site web du client.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données
mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Ce traitement de données est effectué sur la base de votre consentement, conformément à l’ l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

4.) Création et mise à jour des produits

Nous créons et assurons la maintenance de produits propriétaires en partenariat avec des prestataires externes, ou contribuons au développement continu de ces produits, ou encore fournissons une assistance technique.

Pour fournir ces services, nous traitons les données de nos partenaires et, dans le cadre de l'assistance que nous leur apportons, nous pouvons également traiter les données des clients de nos partenaires. Nous traitons les données suivantes concernant nos partenaires : raison sociale, nom, prénom, adresse, adresse IP, adresse e-mail, données relatives au produit, commentaires, données de paiement et données de contenu relatives aux détails du paiement.

Dans le cadre de nos prestations d'assistance, nous traitons les données suivantes concernant les clients de nos partenaires : adresse e-mail, nom, coordonnées, identifiants fournis par le client pour accéder à son site web et, le cas échéant, les données à caractère personnel issues de son site web auxquelles nous avons ainsi accès.

Dans le cadre de nos processus internes, nous utilisons divers logiciels et prestataires auxquels nous transmettons les données mentionnées ci-dessus.

Si des données sont transférées vers les États-Unis dans ce cadre, le maintien d'un niveau adéquat de protection des données est garanti.

Le traitement des données est effectué aux fins de l'exécution du contrat, sur la base de l' l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

D.) Durée de conservation des données

Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement. Si des obligations légales de conservation doivent être respectées, la durée de conservation avant la suppression de certaines données peut aller jusqu'à 12 ans, quelle que soit la finalité du traitement, en fonction de la date de l'avis d'imposition concerné (à compter de la fin de la procédure concernée dans chaque cas).

E.) Vos droits en tant que personne concernée

I.) Accès à l'information

Sur simple demande, vous pouvez à tout moment obtenir l'accès aux informations relatives à toutes les données à caractère personnel que nous avons enregistrées à votre sujet.

II.) Rectification, effacement, limitation du traitement (blocage), opposition

Si vous ne consentez plus à la conservation de vos données à caractère personnel ou si celles-ci sont devenues inexactes, nous agirons conformément à vos instructions pour effacer ou bloquer vos données, ou pour procéder aux corrections nécessaires (dans la mesure où cela est possible en vertu de la législation applicable). Il en va de même pour les restrictions concernant notre traitement futur des données.

III.) Portabilité des données

Sur simple demande, nous vous fournirons vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin que vous puissiez les transmettre à un autre responsable du traitement si vous le souhaitez.

IV.) Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente : (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html).

V.) Droit de retirer son consentement avec effet pour l'avenir

Une fois votre consentement donné, vous pouvez le retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir. Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

VI.) Restrictions

Les données qui ne nous permettent pas d’
identifier personnellement la personne concernée, par exemple les données anonymisées à des fins d’analyse, ne sont pas concernées par les droits énumérés ci-dessus. L’accès aux informations, l’effacement, le verrouillage, la rectification ou le transfert vers une autre entreprise sont possibles pour ces données si vous nous fournissez des informations supplémentaires nous permettant de procéder à l’identification.

VII.) Exercice de vos droits en tant que personne concernée

Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel, pour exercer vos droits d'accès, de rectification, de blocage, d'opposition ou d'effacement, ou pour demander le transfert de vos données vers une autre entreprise, veuillez contacter backwpup@wp-media.me.